【この記事の結論】 ケアプランは介護保険サービス利用前に必要な計画で、作成費は原則0円、申請から利用開始まで6ステップで進みます。
- 作成費は原則0円 — ケアプラン作成自体に利用者負担はありません
- 依頼先は認定区分で異なる — 要介護1〜5は居宅介護支援事業者、要支援1〜2は地域包括支援センターです
- 認定通知は原則30日以内 — 申請後に調査と審査を経て通知されます
この記事の対象読者： 親の介護準備を始める家族、費用と流れをまとめて知りたい方、相談先を早く決めたい方 読んだら今日やること： お住まいの市区町村窓口か地域包括支援センターに認定申請の相談をしてみましょう
「ケアプランって結局なに？」「誰に頼めばいいの？」と迷う方は多いです。
介護は制度用語が多く、最初の一歩がむずかしく感じます。
この記事では、ケアプランの基本、作成方法、費用、家族が準備することを順番に解説します。
ケアプランとは？何を決める計画書ですか？
ケアプランは、介護サービスを「いつ・どれだけ・何の目的で使うか」を決める計画書です。
ケアプラン（介護サービス計画書）は、介護保険サービスの利用前に作成します。
Dr.つるかめキッチンのような在宅生活を支えるサービスも含め、日常の負担をどう減らすかまで整理しておくと実用的です。
本人の心身の状態、生活環境、家族の状況をふまえ、必要な支援を組み合わせます。
要介護1〜5の方は「介護サービス計画書」、要支援1〜2の方は「介護予防サービス計画書」を使います。
どちらも目的は同じです。
「できるだけ自立した生活を続けること」を支えるための計画です。
ケアプランは誰が作る？要支援・要介護で何が違う？
依頼先は認定区分で変わるため、ここを最初に整理すると迷いにくくなります。
以下の表で、相談先と作成者の違いを確認しましょう。
| 区分 | 主な相談先 | 作成者 |
|---|---|---|
| 要支援1・2 | 地域包括支援センター | 担当職員（介護予防支援） |
| 要介護1〜5（在宅） | 居宅介護支援事業者 | 介護支援専門員（ケアマネジャー） |
| 施設入所 | 入所先施設 | 施設の介護支援専門員 |
在宅介護では、ケアマネジャーが事業所との連絡調整も行います。
そのため「プラン作成だけ」ではなく、利用開始後の調整まで含めて支援を受けられます。
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ケアプランの作成方法は？申請から6ステップで解説
申請から利用開始までは6ステップで進み、認定通知は原則30日以内です。
まずは全体像をつかみましょう。
| ステップ | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 要介護認定の申請 | 市区町村窓口で申請 |
| 2 | 認定調査・主治医意見書 | 訪問調査と医師意見書の作成 |
| 3 | 一次・二次判定 | コンピュータ判定と審査会判定 |
| 4 | 認定通知 | 原則30日以内に結果通知 |
| 5 | ケアプラン作成 | 認定区分に応じた窓口へ依頼 |
| 6 | サービス利用開始 | 事業所と契約して開始 |
ステップ1〜2: 申請と調査
申請後は、市区町村の調査員が訪問します。
主治医意見書は、市区町村が医師に依頼する仕組みです。
ステップ3〜4: 判定と通知
調査結果と主治医意見書をもとに一次判定、続いて介護認定審査会で二次判定が行われます。
その結果を受け、市区町村が要介護度を通知します。
ステップ5〜6: 計画作成と利用開始
認定後にケアプランを作成し、事業所と契約します。
計画に沿って、訪問介護や通所介護などのサービス利用が始まります。
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ケアプラン作成に費用はいくら？本当に0円ですか？
「ケアプラン作成費」と「介護サービス利用料」を分けて考えると、費用の誤解を防げます。
結論として、ケアプラン作成そのものの利用者負担は原則ありません。
一方、実際に使う介護サービスには自己負担があります。
| 項目 | 利用者負担の考え方 |
|---|---|
| ケアプラン作成 | 原則0円 |
| 介護サービス利用料 | 原則1割（一定所得者は2〜3割） |
| 限度額超過分 | 超過分は全額自己負担 |
ここで迷いやすいのは「0円なら全部無料」と思ってしまう点です。
無料なのは計画作成部分で、サービス利用料まで無料になるわけではありません。
費用説明を受けるときは、次の2点を必ず確認しましょう。
- ケアプラン作成費とサービス利用料が分けて説明されているか
- 限度額を超えた場合の自己負担の見込み
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ケアプラン作成で失敗しないために家族が準備することは？
初回面談前の準備で、ケアプランの精度と納得感は大きく変わります。
1. 本人の希望を言語化する
「どんな暮らしを続けたいか」を具体的に整理します。
例: 週2回はデイサービスを使い、入浴は自宅で続けたい。
2. 困りごとを場面で整理する
「移動」「入浴」「服薬」「食事」「夜間」のように場面でメモすると伝わりやすいです。
3. 家族の介護可能時間を明確にする
家族の負担可能な時間を曖昧にすると、無理な計画になりやすいです。
4. 医療情報をまとめる
既往歴、服薬内容、受診先、緊急時連絡先を1枚にまとめておくと面談がスムーズです。
5. 見直し前提で運用する
体調や家庭状況は変わります。
月1回のモニタリング時に、遠慮せず変更希望を伝えましょう。
在宅介護では、食事の準備が家族負担になりやすいです。
必要に応じて、宅配食などの外部サービスも含めてケアマネに相談しましょう。
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よくある質問
Q. ケアマネに依頼せず家族だけで作れますか？
A. 自治体での手続きを行えば、家族が関与して計画を作成する方法を案内される場合があります。 ただし、調整や書類対応の負担が大きいため、実務では専門職への相談が一般的です。
Q. ケアプランは一度作ったら変更できませんか？
A. 変更できます。 利用者の状態や家庭状況に応じて、モニタリングの中で見直しが行われます。
Q. 認定結果が非該当でも支援は受けられますか？
A. 市区町村の地域支援事業などで利用できる支援があります。 お住まいの自治体や地域包括支援センターに確認しましょう。
Q. 認定通知まで30日を超えることはありますか？
A. 原則30日以内ですが、書類状況などで長引く場合があります。 進捗が不安なときは、申請先の窓口へ早めに確認するのが安心です。
まとめ
ケアプランは、介護サービスを適切に使うための土台です。
作成費は原則0円ですが、サービス利用料は別に発生します。
また、要支援と要介護で相談先が異なるため、最初の窓口選びが重要です。
まずは市区町村窓口か地域包括支援センターに相談し、申請準備を始めましょう。
参考情報（公的機関）
※ この記事は一般的な情報提供を目的としています。 個別の事情については、地域包括支援センターやケアマネジャー等の専門家にご相談ください。
最終更新日: 2026年2月28日